Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun Türkevi’nin Açılışında Yaptığı Konuşma, 20 Eylül 2021, New York Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun Antalya Diplomasi Forumunda Yaptığı Konuşma, 18 Haziran 2021, Antalya Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun İİT Acil İcra Komitesi Toplantısı Hitabı (16 Mayıs 2021, VTC) Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun 2020 Yılı Dış Politika Değerlendirme Toplantısında Yaptığı Konuşma, 30 Aralık 2020, Ankara Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun TBMM Bütçe Görüşmelerinde Yaptığı Konuşma, 14 Aralık 2020, Ankara Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun TBMM Plan ve Bütçe Komisyonu Hitabı, 24 Kasım 2020, Ankara Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun 12. Büyükelçiler Konferansında Büyükelçilere Hitabı, 10 Kasım 2020, Ankara Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun “SETA Küresel Belirsizlik Ortamında Türk Dış Politikası” konulu panelde yaptığı konuşma, 15 Ocak 2020, Ankara Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun TBMM Dışişleri Bakanlığı Bütçe Görüşmeleri Oturumunda yaptığı konuşma, 12 Aralık 2019, Ankara Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun 2020 Mali Yılı Bütçe Tasarısı TBMM Plan ve Bütçe Komisyonu Görüşmeleri Hitabı, 18 Kasım 2019 Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun TRT World Forum’da yaptığı konuşma, 21 Ekim 2019, İstanbul Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun TBMM Genel Kurulunda Barış Pınarı Harekatı hakkında yaptığı konuşma, 16 Ekim 2019, Ankara Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun Başkonsoloslar Toplantısında yaptığı konuşma, 2 Ekim 2019, Düsseldorf Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun 11. Büyükelçiler Konferansı açılışında yaptığı konuşma, 5 Ağustos 2019, Ankara Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun Akdeniz Parlamenter Asamblesi “Nüfus Hareketleri ile Güvenlik Arasındaki İlişki” konulu toplantıda yaptığı konuşma, 19 Haziran 2019, Ankara Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun Dışişleri Bakanlığı Hatay Temsilciliğinin açılışında yaptığı konuşma, 16 Haziran 2019, Hatay Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun NATO Parlamenter Asamblesi 99. Rose-Roth Semineri ve Akdeniz Ortadoğu Özel Grubu Ortak Toplantısında yaptığı konuşma, 12 Nisan 2019, Antalya Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun Yeni Zelanda’daki terör saldırılarının kınanması amacıyla toplanan BM Genel Kurulunda yaptığı konuşma, 2 Nisan 2019, New York Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun İslam İşbirliği Teşkilatı Dışişleri Bakanları Düzeyinde Açık Katılımlı Acil İcra Komitesi Toplantısında yaptığı konuşma, 22 Mart 2019, İstanbul Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun Türkiye-Avrupa Birliği Ortaklık Konseyi Toplantısında yaptığı konuşma, 15 Mart 2019, Brüksel Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun Avrupa ülkelerinde görevli Filistin Büyükelçileri Toplantısında yaptığı konuşma, 3 Mart 2019, İstanbul Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun Afganistan’ın UNRWA’ya katkısının takdim töreninde yaptığı konuşma, 3 Mart 2019, İstanbul Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun Girne Amerikan Üniversitesi’nde yaptığı konuşma, 25 Ocak 2019, Girne Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun “Türk Dış Politikasındaki Son Gelişmeler” hakkında TBMM Dışişleri Komisyonunu Bilgilendirme Toplantısında yaptığı konuşma, 9 Ocak 2019, Ankara Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Siyaset Kulübü’nün düzenlediği “Türkiye’de Uluslararası İlişkilerin Önemi” Konulu Konferansta yaptığı konuşma, 27 Aralık 2018, İstanbul Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun TBMM Genel Kurulunda yaptığı Dışişleri Bakanlığı 2019 Yılı Bütçe Kanun Teklifi konuşması, 17 Aralık 2018 Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun KKTC Başbakan Yardımcısı ve Dışişleri Bakanı Sayın Kudret Özersay ile “Doğu Akdeniz’de Hukuk ve Siyaset” başlıklı sempozyumda yaptıkları konuşma, 16 Ekim 2018, Ankara Üniversitesi Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun “TRT World Forum”da yaptığı konuşma, 4 Ekim 2018, İstanbul Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun 10. Büyükelçiler Konferansı Açılışında Yaptığı Konuşma, 13 Ağustos 2018, Ankara Dışişleri Bakanı Sayın Mevlut Çavuşoğlu'nun Solingen Belediyesi Tarafından Düzenlenen Solingen Faciasının 25. Yıldönümü Konuşması, 29 Mayıs 2018
Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu’nun Elektronik Arşiv Projesi Tanıtım Konuşması, 16 Ocak 2015, Ankara

DIŞİŞLERİ BAKANI MEVLÜT ÇAVUŞOĞLU - Dışişleri Bakanlığı olarak arşiv yönetimimizi çağdaş arşivcilik anlayışına uygun hale getirmeye çok önem veriyoruz. Bu amaçla son yıllarda mali kaynak, nitelikli personel ve teknik altyapı çalışmalarına öncelik verdik. Bunu göre inşa edilen arşiv binamız 2012 Mart ayında hizmete girdi, Bakanlığımız arşiv yönetimi de müstakil Daire Başkanlığı olarak yeniden yapılandırıldı. Merkez arşiv evrakımız 2013 Aralık ayında tamamen arşiv binamıza nakledildi, böylece arşivimizin fiziki bütünlüğünü de sağlamış olduk.

Arşiv otomasyon projemizi de Bakanlığımız yatırım programına aldık, bütçesini ayırdık. Bu proje arşiv belgelerimize elektronik ortamda hızlı, güvenilir ve kolay erişim sağlamayı amaçlıyor. E-arşiv projemizi hazırlarken ülkemizin kamu kurumlarınca yürütülen benzer projeleri, özel sektörümüzün kapasite ve teknolojik imkanlarını ve akademik camiamızın bilimsel birikimini çok dikkatli bir şekilde inceledik ve bunlardan faydalandık. Tüm bu kurum ve kuruluşlarımızla birlikte yakın eşgüdüm içinde titiz bir çalışmayla projemizin de içeriğini oluşturmuş olduk.

Teknik kıstasları belirlerken bilgi-belge yönetimi alanında dünyadaki örnek yöntem ve uygulamaları da göz önünde bulunduruluyoruz.

Projede öngörülen uygulama esaslarının test edilmesi için 2014 Ağustos-Kasım döneminde bir pilot çalışma gerçekleştirildi, özellikle Danışma Kurulundaki arkadaşlarımız ve akademisyenlerimiz de bunu yakından takip ettiler. Bu çalışmada elde edilen veriler ışığında ana projemiz 1 Aralık 2014 yılında hizmete girdi.

Projemizin bilgi ve belge güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve fiziki önlemler alındı. Ayrıca, işlemler güvenlikli kapalı ağ ortamında yürütülmektedir, sizler de zaten yakından incelediniz.

Projenin birinci aşamasında, Bakanlığımız ihtiyaçları ve araştırmacıların beklentileri çerçevesinde bir öncelik sırası belirledik; arşiv dosyalarımızı 2015 yılı sonuna kadar elektronik ortamda bu öncelik sırasına göre aktarmayı öngörüyoruz. Bu arşivimizin takriben 25 milyon sayfalık bölümünü oluşturuyor. 2016 yılı sonu itibarıyla da merkez arşivimizin kalan tüm dosyalarını sayısallaştırmayı planlıyoruz, yani yaklaşık 65 milyon sayfalık belgeyi de bu şekilde sayısallaştırmayı planlıyoruz.

E-arşiv projemizin Bakanlığımızın öncülüğünü yaptığı e-devlet uygulamaları ve şeffaflık ilkelerine uygun bir yaklaşımı da yansıttığını düşünüyorum. Bakanlığımızca geliştirilen e-arşiv modülü üzerinden arşiv dosyalarımızı elektronik ortamda kamuoyunun da istifadesine sunmak istiyoruz.

Biraz önce birlikte incelediğimiz çalışma mekanında görev yapan proje ekibi bu ay içinde 250 kişiye ulaşacak, şu anda 120 kişi aktif bir şekilde çalışıyor, yeni başlayacak arkadaşların eğitim çalışmalarını da incelemiş olduk.

E-arşiv projemizde uzman kurumlarımızın ve akademik camiamızın bilgi, birikiminden de istifade etmek istiyoruz, o nedenle de bir Danışma Kurulu oluşturduk. Bu amaçla oluşturduğumuz Danışma Kurulu Eylül ayından beri büyük bir katkı sağlıyor. Kendilerine huzurlarınızda bir kere daha teşekkür etmek istiyorum.

İki ayda bir toplanan kurulun bugün Başkanlığımda yapılacak 3’üncü toplantısında projemizde gelinen son aşamayı hep birlikte değerlendireceğiz. Bakanlığımızın arşiv ve araştırma modülünü ve test amaçlı bazı dosyaları incelemek üzere bu hafta bir akademisyen grubumuzu da Bakanlığımıza davet ettik, onların da deneyimlerinden faydalanmak istiyoruz.

Önümüzdeki dönemde bilim dünyamızın ve kamuoyunun görüş ve katkılarını projemize daha çok yansıtmak istiyoruz. Bu çerçevede üniversitelerimiz ve düşünce kuruluşlarımız başta olmak üzere, ilgili çevrelerle de temas ve işbirliğini arttıracağız, buna basın dünyası da dahil.

Diplomatik arşivimiz Türkiye’nin olduğu kadar bölgemizin de yakın tarihine ışık tutacak niteliktedir. E-arşiv projemiz kurumsal hafızayı güçlendirerek dış politika karar alma sürecine de önemli katkıda bulunacaktır.

Projemiz Türk dış politikasının birincil kaynaklara dayalı, ön yargılardan uzak, doğru ve dengeli biçimde algılanıp değerlendirilmesi bakımından da büyük bir önem taşıyor.

Ben e-arşiv projemizin Dışişleri Bakanlığımız, ülkemiz ve tüm araştırmacılar için hayırlı olmasını temenni ediyorum ve bu projede emeği geçen başta Bakan Yardımcımız Naci Bey olmak üzere koordinasyonunu yürüten Nevzat arkadaşımız olmak üzere tüm katkı sağlayan herkese gönülden teşekkürlerimi sunuyorum.

Katılımınız için ayrıca şükranlarımı sunuyorum.