2004/PDGY/549474
T.C Dışişleri Bakanlığı Büyükelçiliklere ve Uluslararası Kuruluş Temsilciliklerine saygılarını sunar ve aşağıdaki hususları bildirmekten onur duyar.
Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğünden alınan bir yazıda, Esenboğa Havalimanı Yabancı Resmi Temsilcilik Giriş kartlarının ( havalimanı giriş kartı) kart bilgilerinin yenilenmesi amacıyla 01.02.2005 tarihi itibariyle yenileri ile değiştirileceği bildirilmekte, değişimde çabukluğu sağlamak ve olabilecek yeni başvuruların süratle karşılanabilmesi için ülkemizde görev yapan yabancı misyonların aşağıda açıklanan esas ve usullere uygun olarak müracaat etmeleri istenilmektedir.
A- Giriş Kartları Müracaat Formları:
1- Yabancı Resmi Temsilcilik Giriş Kartı Yenileme Talep Formu (YENİLEME)
2- Yabancı Resmi Temsilcilik Giriş Kartı Talep Formu (İLK MÜRACAAT)
B- Form Doldurma Esasları :
1- Bütün sorular doğru ve tam olarak cevaplandırılacaktır.
2-Bütün formlar DAKTİLO veya BİLGİSAYAR ile doldurulacaktır. Diğer usuller ile doldurulan formlar kabul edilmeyecek ve işleme alınmayacaktır.
3-Personel adına hazırlanan formlar Büyükelçilik tarafından onaylanacaktır(imza ve mühür).
4-Personel adına hazırlanan formlarda ikamet adresi olarak temsilciliğin adresi gösterilemeyecektir.
5-Daha önce verilen Yabancı Resmi Temsilcilik Giriş Kartları doğrudan Esenboğa Mülki İdare Amirliğine teslim edilecektir.
6-Yenilenen veya ilk defa müracaat edilen Yabancı Resmi Temsilcilik Giriş Kartlarını almak için yetki belgesi ile Mülki İdare Amirliğine müracaat edilip alınabilecektir.
7-Notamız ekinde gönderilen yenileme veya ilk müracaat formları usulüne göre doldurulduktan sonra Bakanlığa gönderilecektir.
C- Diğer hususlar:
1-Yabancı Resmi Temsilcilik Giriş Kartı müracaatları için tanzim olunacak evrakın telli plastik dosya içerisine konularak teslim edilmesi.
2-Yabancı Resmi Temsilcilik Giriş Kartı müracaatı yapılan kart sahibinin, yeni çekilmiş 2 adet (erkeklerde kravatlı) fotoğraf, fotoğrafın arkasına ad ve soyad ile ünvanının yazılması, yazılan yazıların resimde leke bırakmaması için fotoğrafların birbirine ataç veya tel zımba ile birleştirilmesi, fotoğrafların her personel için bulunduğu liste ile ayrı ayrı zarflanması gerekmektedir.
3-Yabancı uyruklu personel için yapılacak Giriş kartı müracaatına Diplomatik kimlik kartının okunaklı fotokopisi eklenecektir.
4-Türkiye Cumhuriyeti uyruklu personel için yapılacak Giriş kartı müracaatına ikametgah ilmuhaberi (muhtardan) nüfus cüzdanı örneği (muhtardan veya noterden tasdikli) adli sicil belgesi (aslı) ve arşiv araştırma formu eklenecektir.
Anlaşılmayan hususlarda D.H.M.İ. Esenboğa Havalimanı Başmüdürlüğü Koruma Güvenlik Müdürlüğü'nden (Tel: 398 00 00/ 2161- 1927 dahili) bilgi alınacaktır.
Bahse konu değişikliğin ve ilk müracaatların düzenli bir şekilde sağlanması için yukarıda belirtilen esas ve usullere uygun olarak Yabancı Resmi Temsilcilik Giriş Kartları yenileme ve ilk müracaat evrakının ayrı ayrı hazırlanarak en geç 10 Ocak 2005 tarihine kadar Bakanlığa gönderilmesi uygun olacaktır.
T.C Dişişleri Bakanlığı bu vesile ile Büyükelçiliklere ve Uluslararası Kuruluş Temsilciliklerine en derin saygılarını yineler.
Ankara, 29 Aralık 2004
BÜYÜKELÇİLİKLERE
ULUSLARARASI KURULUŞ TEMSİLCİLİKLERİNE
2008/PDGY/89531