NATO DIŞİŞLERİ BAKANLARI TOPLANTISI

Antalya, Türkiye: 13-14 Mayıs 2015

1. Bilgi Notu

Dışişleri Bakanları, 13 Mayıs Çarşamba ve 14 Mayıs Perşembe günleri Antalya’da, NATO Genel Sekreteri Sayın Jens Stoltenberg başkanlığında toplantılar düzenleyecektir. Türkiye Dışişleri Bakanı Sayın Mevlüt Çavuşoğlu toplantılara evsahipliği yapacaktır.

2. Program ve Pool Bilgileri

Detaylı program, basın mensuplarına, basın kartlarını alacakları akreditasyon ofisinde verilecektir.

Program, pool yapılan etkinliklere seçilmiş görsel basının kısıtlı erişimi ve pool yapılmayan etkinliklere tüm basın mensuplarının serbest erişimi ile basın etkinliklerinin basın çalışma alanı ve TV/Radyo edit kabinlerine aktarılmasını içerecektir.

Katılımcı Bakanların bireysel basın programları hakkında bilgi doğrudan ulusal heyetlerden temin edilmelidir. İlgili basın sorumlularının listesine Basın Merkezinden ulaşılabilecektir.

Toplantıların bazılarının açılış konuşmaları kapalı devre televizyon sistemi vasıtasıyla canlı takip edilebilecek olup, basın çalışma alanında izlenebilecektir. Açılış konuşmalarının Konsey toplantı salonundan takip etmek isteyen görsel ve işitsel basın temsilcileri NATO Basın Koordinatörüne pool kartı için yazılı istekte bulunabilirler (press@hq.nato.int). Onay maili gönderilmeyecektir. Kısıtlı erişime tabi etkinliklerin takibi için pool kartları, zamanlıca akreditasyon başvurusunda bulunan kameraman ve fotoğrafçılar arasından seçilen az sayıda basın mensubuna verilecektir. Pool kartları 12 Mayıs 2015 tarihinde 16.00’da Basın Merkezi Danışma’dan alınabilecektir.

Bir basın mensubu NATO pool görevini kabul ettiğinde, NATO etkinliğinde edindiği tüm bilgileri ve tüm görüntüleri, NATO etkinliğine akredite olan tüm basın mensuplarıyla derhal ya da talep üzerine eksiksiz bir şekilde paylaşacağını koşulsuz ve açıkça kabul etmiş sayılır. Pool görevinin kabulü ayrıca edinilen tüm materyalin kendi basın kuruluşundan bir engel olmaksızın, diğer tüm gazetecilere ücretsiz olarak ve materyalin haber amaçlı kullanımı konusunda kısıtlama olmaksızın paylaşılacağı anlamına gelmektedir. Basın mensupları pool görevini ancak işverenlerinin bu doğrultuda açık desteklerine sahip oldukları durumda kabul edebilirler.

Pool yapılacak görsel materyale erişim sağlamak isteyen fotoğrafçıların öncelikle pool’a katılmak için başvurmaları gerekmektedir. Bu kişiler ayrıca üyesi veya müşterisi bulundukları fotoğraf ajansıyla da temas etmelidir. Pool materyallerinden faydalanan basın mensupları ve işverenleri, materyalin her kullanımında pool materyali olarak tanımlanması zorunluluğunu, materyalin yalnızca haber amacıyla kullanılabileceğini ve bu materyali satmalarının ya da pool materyallerinden herhangi bir şekilde kazanç elde etmelerinin mümkün olmadığını açıkça kabul ederler.

NATO fotoğrafçıları ve kameramanları tüm basın etkinliklerinin görsel-işitsel ürünlerini NATO websitesinde yayınlayacaklardır; tüm materyale ayrıca Televizyon/Radyo Birimi ve/veya NATO İnternet Televizyon Kanalı’ndan da ulaşılabilecektir. (NATO Medya Koordinatörü’nün iletişim detayları aşağıda sunulmuştur).

3. Mekanlar

Dışişleri Bakanları Toplantısı’nın yapılacağı yer The Susesi Resort Hotel’dir. (İskele Mevkii, Belek, Antalya, 07450 Turkey) Basın Merkezi de aynı Otel’de oluşturulacaktır.Basın Akreditasyon Ofisi ise bitişik konumdaki Ela Quality Hotel’de (Serik, 07506 Antalya, Turkey) bulunacaktır.

4. Akreditasyon ve Güvenlik

Dışişleri Bakanları toplantısını takip etmek isteyen medya temsilcilerinin akreditasyon başvurusu yapması gerekmektedir. Akredistasyon formları sadece elektronik ortamda olup, sözkonusu forma https://my.hq.nato.int/ linkinden ulaşılabilmektedir.

Akreditasyon başvuruları 1 Mayıs 2015 Cuma günü saat 18:00’e (GMT) kadar devam edecektir. Akreditasyon işlemleri başarıyla tamamlanan basın mensuplarına otomatik bir e-posta gönderilecektir. Sözkonusu onay e-postasının 5 veya 6 Mayıs tarihlerinde gönderileceği dikkate alınmalıdır.

NATO’nun olağan akreditasyon uygulaması bu toplantıda da geçerli olacaktır. Basın mensuplarının akreditasyon işlemi esnasında kullanıcı adı ve şifre oluşturup, dijital resim yüklemeleri gerekmektedir. (JPEG formatında 3.5 x 4.5 cm ebatlarında pasaport-boyu fotoğraf).

Basın merkezine erişim akreditasyon merkezinde yapılan yaka kartlarıyla mümkün olacaktır. Basın kartları posta yoluyla gönderilmeyecek olup, başvuru sahiplerinin yaka kartlarını akreditasyon ofisinden kimlik veya pasaport ve basın kartlarıyla (veya tanınmış bir basın kurumunun akreditasyon mektubuyla) şahsi olarak almaları gerekmektedir.

Yaka kartları her zaman görünür bir şekilde takılmalıdır. Güvenlik görevlilerince gerektiğinde ikinci bir kimlik sorulabilecektir. Güvenlik görevlileri toplantı alanında basın mensuplarının ekipman ve kişisel eşyalarını kontrol edeceklerdir. Bu nedenle basın mensuplarına toplantı alanına vakitlice gelmeleri tavsiye olunur. Televizyon ve radyo yayıncıları, kablolu yayıncılar ve fotoğraf ajanslarının yanlarında getirmeleri muhtemel büyük ve ağır ekipmanı 12 Mayıs 2015 Salı günü basın merkezine taşımaları özellikle tavsiye edilir.

Basın akreditasyonuna ilişkin her türlü sorunuz için NATO temas kişisi:

Thomas Bellanger

Tel: +32 2 707 14 31

Fax: +32 2 707 13 99

Email: Bellanger.thomas@hq.nato.int

5. Çalışma Saatleri

Aşağıda kayıtlı çalışma saatleri resmi program kesinleşene kadar değişebilir ve sözkonusu güncellemeler http://www.nato.int/ linkinden takip edilebilecektir.

6. Yayın

Prodüksiyon

Dışişleri Bakanları Toplantısında evsahibi yayıncı kuruluş Türkiye Radyo ve Televizyon Kurumu (TRT) olacaktır. Karşılamalarda, ana etkinliklerde, açılış konuşmalarında, aile fotoğrafında, kapanış konuşmalarında ve ortak açıklamalarda canlı yayının pool yapılmasından TRT sorumlu olacaktır. TRT ana basın alanı olan Maksim salonunda yapılacak olan ortak basın toplantısında canlı yayının paylaşımı için “pool" da yapacaktır.

TRT, yukarıda belirtilen etkinlikleri, XD Cam HD formatında kaydedecektir. TRT, sözkonusu etkinlikleri “NATO ANTALYA” ismiyle tüm basına açık olacak şekilde FTP dosyasına yükleyecektir.

Dağıtım

Avrupa Yayın Birliği (EBU) 12 TV ve Radyo edit kabininin tahsisinden sorumlu olacaktır. TV ve radyo kanalları temsilcileri edit kabini rezerve etmek için EBU temsilcisiyle irtibata geçebilir. Kabinler, ilk irtibata geçenden başlamak üzere sırayla tahsis edilecektir.

Sahada bulunacak Eurovision yapımcısı Ivan Stojanovic’tir. Iletişim için: newsoperations@eurovision.net

Aktarım (Transmission):

NATO, tüm canlı yayınlanan medya etkinliklerinin bütün dünyada uydudan erişilebilir olmasını sağlayacaktır (Eutelsat) TRT ayrıca canlı yayını TÜRKSAT üzerinden de iletecektir. (Temas Kişisi: Çiğdem Şahin, e-posta: cigdem.sahin@trt.net.tr; Tel: +90 532 375 3988).

EBU akredite olan basına yayın hizmeti temin edecektir. EBU açık alandaki canlı yayın noktaları ve “play outs” (“SDI Out”)’dan sorumlu olacaktır. Rezervasyonlar için aynı adres geçerlidir: newsoperations@eurovision.net.

Canlı yayın yapmaya uygun bir TV stüdyosu rezerve edilebilecektir. Rezervasyonlar EBU tarafından yapılacaktır. ( newsoperations@eurovision.net.)

Canlı yayın araçları basın merkezine yakın bir yere park edecektir. Bu konuda Türk Medya Koordinatörü ile irtibata geçilmesi gerekmektedir (Iletişim bilgileri aşağıdadır)

7. İletişim

Basın merkezinde yüksek hızlı LAN bağlantısına bağlanmak için RJ 45 fiş gerekmektedir. Wi-Fi erişimi de mümkün olacaktır. ISDN hatları hem medyanın çalışacağı alanda hem de radyo edit kabinlerinde radyo yayınları için mevcut olacaktır.

Basın mensuplarına Avrupa ISDN standardı adaptor kullanmaları tavsiye edilir. Türkiye’de elektrik akımı 220 volttur ve prizleri Avrupa tarzı iki yuvarlak uçlu fişler içindir.

8. Konaklama

Konaklama düzenlemelerinden basın mensupları kendileri sorumludur.

Türk makamları aşağıdaki tabloda belirtilen otelleri tavsiye etmektedir:

*%8 KDV dahil.

9. Medyanın ulaşımı

Antalya Havaalanı ile Belek merkez ve Ela Quality Oteli arasında ekte sunulu zaman çizelgesi çerçevesinde servis hizmeti olacaktır.

Havaalanı ile Belek/Ela Quality Oteli arasında taksi hizmeti de mevcuttur(Yaklaşık 60 €).

10. Vize Rejimi

Hangi ülke vatandaşlarının vize alması gerektiği ve nasıl bir yol izleyebilecekleri bilgisine aşağıdaki linkte kayıtlı web sitesinden ulaşılabilmektedir:

http://www.mfa.gov.tr/yabancilarin-tabi-oldugu-vize-rejimi.tr.mfa

Bazı ülkeler için online vize başvuru servisi (“E-vize”) mevcuttur. Sözkonusu servisin ayrıntıları için: https://www.evisa.gov.tr/ (Türkçe, İngilizce, Fransızca, Almanca, İspanyolca ve Lehçe dillerinde hizmet vermektedir.) Hizmetten yararlanıp, yararlanamadığınızı öğrenmek için internet sitesini ziyaret ediniz. E-vize uygulaması harca tabidir. Harç miktarı ülkeden ülkeye değişebilmektedir.

Vize temin edilmesi, akreditasyon talebinin olumlu karşılanacağı anlamına gelmemektedir.

Türkiye’nin yurtdışındaki Diplomatik Misyonları sadece akredite basın mensupları için harçsız vize ita edebileceklerdir. Akreditasyon onay e-maillerinin başvuru sahiplerine 5 veya 6 Mayıs’ta gönderileceği dikkate alınmalıdır.

11. Basın Merkezine ulaşım ve park yeri

Basın mensupları basın merkezinden akreditasyon ofisine yürüyerek ulaşabilecektir. Akreditasyon ofisinin bulunduğu Ela Quality Otel’in girişine yakın bir noktada taksi iniş noktası olacaktır.

12. İletişim

Ayrıntılı bilgi için: http://nato.int/cps/en/natohq/news_118776.htm