Diplomatik e-Pasaport Başvuru Formu (Adobe Acrobat Reader Son sürümü ve sonrasında açılıp
doldurulmalıdır. Başvuru formu üzerinde barındırdığı özellikler nedeniyle
sadece Adobe Acrobat Reader programı ile açılarak doldurulabilmektedir
. Bu nedenle Chrome Tarayıcı ya da başka alternatif bir PDF görüntüleyici
ile görüntülenmesi ve doldurulması mümkün olamamaktadır.)
Diplomatik e-Pasaport başvuru formu, bilgisayarda elektronik
ortamda doldurulup çıktısı alınır.
*
ÖNEMLİ: Başvuru formlarında barkod bulunduğundan fotokopi ile
çoğaltılmaması, her bir başvuru için ayrıca çıktı alınması önem
taşımaktadır.
E-Pasaport Başvuru Formu doldurulurken aşağıdaki hususlara dikkat
edilmelidir:
-Pasaportta, kimlik bilgileri bölümündeki tüm alanlar, nüfus cüzdanı ile
uyumlu olarak ve eksiksiz doldurulmalıdır.
-Pasaport hakkı bir başkası üzerinden kazanılmış ise hamili bilgileri
bölümünün de mutlaka doldurulması gerekmektedir.
-Pasaportun tanzim sürecinde ortaya çıkabilecek sorunların zamanında
çözümlenmesi için iletişim bilgileri bölümü eksiksiz doldurulmalıdır.
-Diplomatik e-Pasaportlar merkezde Dışişleri Bakanlığınca sahibine teslim
edilmektedir.
-İmza kutucuğu, elektronik değil, mutlaka ıslak imzalanmalıdır. İmza,
e-pasaporta imza kutucuğundan taranarak aktarılacağından, imzanın
kutucuğunun dışına taşmaması gerekmektedir. İmza kutucuğu 12 yaş ve üzeri
başvuru sahipleri tarafından imzalanacaktır. Aksi durumda kutucuk boş
bırakılmalıdır.
-Formun alt köşesinde bulunan barkodun tahrif edilmemesi önem taşımaktadır.
-Form ile birlikte son altı ay içerisinde çekilmiş iki adet biyometrik
pasaport fotoğrafı gerekmektedir. Başvuru sırasında, biyometrik
fotoğrafların, forma iğnelenmemesi, zımbalanmaması veya yapıştırılmaması
gibi fotoğrafa zarar verici işlemlerden kaçınılması gerekmektedir.
Fotoğraflar, mümkünse küçük bir zarfa konulmak suretiyle, forma ataş ile
iliştirilmelidir. Fotoğrafın arkasına sahibinin adı ve soyadının kurşun
kalemle ve ön yüzüne yansımayacak şekilde yazılması uygun olacaktır.
Diplomatik e-Pasaport başvuru formu ile birlikte aşağıdaki belgelere
ihtiyaç duyulmaktadır:
-Üzerinde T.C. kimlik numarası bulunan nüfus cüzdanı örneği
-Diplomatik e-Pasaport cüzdan bedelinin Türkiye İş Bankası’nın Dışişleri
Bakanlığı Şubesi nezdindeki “Dışişleri Bakanlığı / PDGY/Diplomatik
e-Pasaport Hesabı”na yatırıldığına dair dekont.
PDGY/e-PASAPORT HESABI: 4368 20318
-Son altı ay içerisinde çektirilmiş iki adet biyometrik fotoğraf.
-Sürekli dış göreve gideceklerden atama kararının örneği/ Cumhurbaşkanlığı
kararnamesi örneği.
-Mevcut eski pasaportların güvenlik nedeniyle iptali gerektiğinden, önceki
diplomatik pasaportlar.
-18 yaşından küçük çocuklar için hak sahibinin eşinin muvafakat ettiğini
gösteren noter onaylı belge veya Dışişleri Bakanlığına bizzat gelerek
muvafakatname imzalanması gerekmektedir.
- Diplomatik pasaport alan kimselerin sıfat ve vazifeleri devam ettiği
müddetçe, ergin olmayan veya ergin olsalar dahi yanlarında yaşayıp evli
bulunmayan ve iş sahibi olmayan öğrenimi devam eden çocuklarına 25 yaşının
ikmaline kadar, yine ergin olsalar dahi yanlarında yaşayıp evli bulunmayan
ve iş sahibi olmayan aynı zamanda bedensel, zihinsel veya ruhsal
özürlerinden en az biri nedeniyle sürekli bakıma muhtaç durumda olduğu
resmi sağlık kurumlarının düzenlediği sağlık kurulu raporu ile belgelenen
çocuklarına da hak sahibi kişinin pasaportu ile aynı süre geçerli
diplomatik pasaport verilir.
- 18-25 yaş arasındaki çocukların; öğrenimlerinin devam ettiğini, gelir
getiren bir işte çalışmadıklarını, evli olmadıklarını ve diplomatik
pasaport sahibi ebeveynlerinin yanlarında yaşadıklarını beyan ettikleri
taahhütnameyi
imzalamaları gerekmektedir.
-Boşanma halinde çocukların velayetinin kime verildiğine dair mahkeme
kararının aslı veya noter/mahkeme onaylı sureti.
E-pasaport Başvuru Formu ve gerekli belgeler tamamlandıktan sonra Dışişleri
Bakanlığı C blok Zemin kat 15 nolu odaya teslim
edilmelidir. e-Pasaport ile ilgili Dışişleri Bakanlığı
Diplomatik Pasaport bölümünün 292 24 97 veya 292 23 19 numaralı
telefonlardan mesai saatleri içerisinde detaylı bilgi almak mümkündür.