2007/PRGY/220261
Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı, Ankara'da yerleşik tüm Diplomatik ve Uluslararası Kuruluş Temsilciliklerine saygılarını sunar ve Türkiye'deki havalimanlarında bulunan VIP salonlarının kullanımına ilişkin olarak, 11 Aralık 2001 tarih ve 2001/PRGY/295895 sayılı Nota'ya atıfla aşağıdaki hususları bildirmekten onur duyar.
1. Dışişleri Bakanlığı tarafından yapılan çalışmalar sonucunda, üst düzey yetkilileri Türkiye'deki VIP salonlarından ücretsiz olarak yararlanan birçok ülkenin, Türk üst düzey yetkililere kendi VIP salonlarını ücret karşılığı kullandırttığı, yine bazı ülkelerde Türk Büyükelçilerinin görevleri süresince VIP salonlarından hiçbir şekilde faydalandırılmadıkları veya sadece ülkeye ilk gelişlerinde ve görevlerinin tamamlanmasının ardından son ayrılışlarında yararlandırıldıkları belirlenmiştir.
2. Bu çerçevede, 1 Eylül 2007 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere, aşağıdaki kuralların uygulanması uygun görülmüştür.
3.1 Türkiye'ye akredite Büyükelçiler ve Uluslararası Kuruluş Temsilcileri (Misyon Şefi) ile seyahatleri sırasında kendilerine eşlik eden aile mensupları, Türkiye'ye ilk gelişlerinde ve görevlerinin sona ermesinin ardından ayrılışlarında, VIP salonlarından ücretsiz olarak yararlanabileceklerdir.
3.2 Türkiye'ye akredite Büyükelçilerin bunun dışındaki seyahatleri için VIP salonlarından yararlanmaları ve bu hususun ücret karşılığı olup olmayacağı, karşılıklılık ilkesine göre belirlenecektir.
3.3 Türkiye'ye akredite Uluslararası Kuruluş Temsilcileri ve seyahatleri sırasında kendilerine eşlik eden aile mensupları, görevleri boyunca VIP salonlarından ücretsiz olarak yararlanabileceklerdir.
4.1 Türkiye'ye gelen ikili düzeydeki resmi heyet mensuplarının VIP salonlarından yararlanmaları da karşılıklılık esasına göre sürdürülecek; ilgili ülkenin Türk resmi heyetlerine yönelik uygulamalarına bağlı olarak, VIP salonlarından yararlanabilecek konuk resmi heyetlerin düzeyine göre, hizmetlerin ücretli ya da ücretsiz olacağına her bir ziyaret için ayrıca karar verilecektir.
4.2 Uluslararası Kuruluşların resmi heyetler mensuplarının VIP salonlarından yararlanmaları, heyetlerin düzeyine ve ziyaret nedenine göre belirlenecektir.
5. Büyükelçiliklerin ülkelerinde VIP salonu kullanım kurallarında/ ücretlerinde yapılan değişiklikleri Dışişleri Bakanlığına bildirmeleri durumunda, ilgili ülkeye ilişkin düzenlemeler kısa bir süre içerisinde gözden geçirilecek ve karşılıklılık sağlanacaktır.
6.1 Türkiye'deki VIP salonlarından yararlanacak ilgili Diplomatik ve Uluslararası Kuruluş Temsilcilikleri tarafından ekte bulunan VIP talep formunun eksiksiz tamamlanarak, uçuştan en az 24 saat önce bir Nota ekinde Dışişleri Bakanlığına gönderilmesi ve bu kurala uyulması beklenmektedir.
6.2 VIP kullanım ücretleri, havalimanlarında bulunan Devlet Hava Meydanları İşletmesi yetkililerince tahsil edilecektir.
Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı, bu olanaktan yararlanarak Ankara'da yerleşik tüm Diplomatik ve Uluslararası Kuruluş Temsilciliklerine saygılarını yineler.
Ankara, 30 Temmuz 2007
Ek: 1
Tüm Diplomatik ve
Uluslararası Kuruluş Temsilcilikleri
Ankara
(Unofficial Translation)
2007/PRGY/220261 VIP Facilities
The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey presents its compliments to All Diplomatic Missions and Representations of International Organizations Accredited to Turkey and with reference to its Note Verbal dated 11 December 2001, No.2001/PRGY/295895 regarding the use of VIP lounges in the airports in Turkey and has the honor to inform the following:
1. The results of a research conducted by the Ministry, showed that a number of countries, whose high level officials use the VIP lounges in Turkey free of charge, has been charging a fee from Turkish high level officials for the use of VIP lounges in their countries. In some countries Turkish Ambassadors are not able to use VIP lounges during their term of office, or they are able to use the lounges only during their first arrival in the country or the last departure from the country.
2. In this context, following 1 September 2007, for the use of VIP lounges, implementation of the following rules shall be applied.
3.1 The Ambassadors and the Representatives of the International Organizations (Head of Missions) Accredited to Turkey and their spouses and children accompanying them during their visits are entitled to use the VIP lounges without charge during their first arrival in the country and their departure from the country at the end of duty.
3.2 Utilization of VIP lounges by the Ambassadors accredited to Turkey except for the above-mentioned visits and the requirement for a certain fee shall be decided on the basis of reciprocity.
3.3 The Representatives of the International Organizations and their family members accompanying them during the visit are entitled to use VIP lounges without charge during their term of office.
4.1 The utilization of VIP lounges by the members of delegations visiting Turkey at the bilateral level shall be decided on the basis of reciprocity; according to the practice of the relevant country concerning Turkish delegations, depending on the level of the official delegations, the charging of a fee for the services shall be decided for each particular visit.
4.2 The utilization of VIP lounges by the members of delegations of the International Organizations shall be decided according to the level of the delegations and the reason of the visits.
5. In case of the notification of the Foreign Ministry by the Embassies concerning the amendments of the utilization rules and the fee for the VIP lounges in their sending countries, the regulations relating to the relevant country shall be revised as soon as possible and reciprocity shall be established.
6.1 The request forms for the utilization of the VIP lounges should be filled by the Diplomatic Missions and the Representations of the International Organizations and sent to the Protocol Department (PRGY) attached to an official Note at least 24 hours prior to the trip; and abidance by the rule is expected.
6.2 The fee for utilization of the VIP lounges will be collected by the State Airports Administration located at the airports.
The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey avails itself of this opportunity to renew to all Diplomatic Missions and Representations of International Organizations accredited to Turkey the assurances of its highest consideration.
Ankara, July 30, 2007
Encl.: 1
All Diplomatic Missions and
Representations of International Organizations Accredited to Turkey