AFC Büyükelçiliği Konsolosluk Şubesi önünde oluşan uzun kuyrukların vatandaşlarımız açısından özellikle kış koşullarında yarattığı zorluk ve sıkıntılar ile çevreye verdiği rahatsızlık Alman yetkililer nezdinde her vesileyle dile getirilmekte ve önlem alınması istenmekteydi. Bakanlığımız yetkilileri bu konuda AFC Büyükelçiliği yetkilileriyle işbirliği halinde birkaç kez yerinde incelemelerde bulunmuşlar ve çözüm yolunda çeşitli öneriler getirmişlerdir. Bu bağlamda, Ankara’daki AFC Büyükelçiliği Konsolosluk Şubesi, 1 Haziran 2004 tarihinde AFC’nin İstanbul Başkonsolosluğunda  başlatılan ve başarılı sonuçlar verdiği gözlemlenen “randevu ile müracaat kabulü” sistemine 10 Şubat 2005 tarihi itibarıyla, tüm vize türlerini kapsayacak şekilde geçecektir. Bu şekilde, vatandaşlarımızın vize müracaatları için uzun süre beklemeleri sorununa etkin bir çözüm ve kolaylık getirilmiş olacağı ve bu uygulamanın benzer sorunlar yaratan diğer yabancı misyonlara da bir örnek teşkil edebileceği değerlendirilmektedir.