Dışişleri Bakanlığı idari memurları personel, idari ve mali işler, şifre, arşiv ve kurye hizmetleri ile genel büro işlerinde görevlendirilen memurlardır.

İdari memur olabilmek için, Bakanlık tarafından açılan Aday İdari Memurluk Yarışma Sınavında başarılı olmak gerekir. Aday idari memurluk yazılı sınavı, Türkçe kompozisyon, yabancı dil ve matematik konularından yapılır. Sınavın yazılı aşamasını kazananlar mülakat şeklinde gerçekleşecek sözlü sınava davet edilir. Sözlü sınavda adayların kabul edilecekleri göreve uygunlukları ölçülür. Hangi yabancı dillerden aday kabul edileceği, sınav zamanındaki ihtiyaca göre, Bakanlık tarafından belirlenir. Aday idari memurluk sınavına en fazla üç defa katılınabilir.

Aday idari memurluk sınavına katılabilmek için 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 48. maddesinde yer alan koşullara ilave olarak en az 4 yıl süreli bir yüksek öğrenim kurumundan ya da lisans düzeyine denkliği YÖK tarafından onaylanmış yabancı okullardan mezun olmuş, yazılı eleme sınavının ilk günü itibariyle 31 yaşından gün almamış ve KPSS 68 puan türünden ilan edilen asgari puanı almış olmak gerekmektedir

Bakanlıkta en az beş yıl başarılı hizmet yapmış ve yüksek tahsili olan yurtdışında görevli İdari Memurlar, Misyon Şefinin teklifi üzerine, kazanılmış hak teşkil etmemek ve diğer özlük haklarında herhangi bir değişiklik getirmemek üzere, yurtdışı görevleri süresince münhasıran Konsolosluk işlemlerinde imzaya yetkili kılınabilirler. Ayrıca, müktesep hak teşkil etmemek üzere, Bakanlıkta 10 yıl görev yapmış idari memurlara Muavin Konsolos, 15 yıl görev yapmış idari memurlara da Konsolos görev ve unvanı da verilebilmektedir.